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不要长期陷入“多任务工作”中 重新思考忙碌与无聊的意义

成都商报 2017-06-10 06:50 大字

多年之前,在读名著《荆棘鸟》时,不知为何对拉尔夫神父与梅吉的一段苦情感触不深,却莫名其妙记住了一句已经不晓得出处的话:“身体总是处于忙碌中,是对创造力的最大阻碍。”很多人希望同时干好多项工作,尤其是在这个网络时代,不知不觉,你就发现自己的电脑屏幕上打开了八九个网站窗口,同时还开着微信网页版和QQ,聊天窗口不断跳动,我们忙得脚丫子朝天,然而一天下来,精疲力竭之后却常常发现:自己好像也没做多少“有用功”。

事实是,神经科学家的相关研究显示:人类大脑的“设计”,并不支持多任务处理。

一段时间专注一个重点,一段时间只做好一件事,这就够了。综合/Claus

研究>

人类同步思考的能力 极其有限

麻省理工学院学习与记忆中心的神经科学教授厄尔·米勒认为,最好不要尝试“多任务处理”。因为这样做会降低工作效率,导致错误频出,同时还妨碍创造性思维。许多人可能会想:“我很擅长多任务处理!”很可惜,这只是幻觉而已。人类同步思考的能力极其有限——在某一个时刻,我们只能保存少量的信息。

问题是,我们的大脑常常会欺骗我们,让我们以为自己可以做得更多。

要想了解背后的原因,我们不妨想想人眼如何观察世界——

除了有视觉障碍的人以外,我们都是在透过一个类似于视频摄像机的广角镜头来感知周围的环境。事实上,我们的眼睛一直在以每秒3~4次的速度扫视周围,记录下周围环境的片段。

我们以为自己看到的是一幅完整的图像,但这只是因为大脑将这些独立的片段整合在了一起,才形成了一个完整的画面。

多任务处理也是同样的道理:当我们同时处理多个任务时,整个过程看起来是无缝衔接的,但事实上,它也需要有一系列小的变化。

打个比方:假如你正在为客户写一份营销文案,但中间不得不停下来查收邮件,当你重新回到文案工作上时,你的大脑必须付出宝贵的脑力,让自己重新集中精力执行这项任务,查看已经完成的内容和修改错误。

这不仅浪费时间,也会影响创造力。毕竟,创新思维来自于长时间的精力集中,即沿着一个新道路网络遵循一种理念的能力。当你尝试进行多任务处理时,你通常很难在一条道路上走得足够远,也就无法产生一些新颖的想法,因为你总是在改变和回溯。

起因>

时代和环境已经变了,大脑依然如故

那么,或许你会想:“既然多任务处理是不可取的,为什么我们还是会想要这样做呢?甚至连大脑都愿意欺骗我们,说这样做也可以。”

这个答案,或许与人脑的进化过程有关——早在史前时代,任何信息都可能生死攸关——例如,灌木丛里的沙沙响声,可能意味着即将有一只老虎猛扑出来。所以,我们的大脑会适应性地寻找和关注新的信息。

然而,随着人类生存环境的巨大变化,曾经的进化优势,如今却变成了让人们注意力分散的根源。在当今的现代社会,我们的生命很少会受到威胁,但无休止的信息轰炸却可能削弱我们的能力。人脑并非设计用来处理这些超负荷的感官刺激。

尤其是到了21世纪,进入互联网时代,电脑屏幕和手机屏幕无处不在,世界也充满了各种各样的干扰因素:电子邮件、短信、会议、附近的同事——诸如此类,不胜枚举。很多公司甚至鼓励我们一次性处理多件事情,还利用开放式办公室营造随机聊天的氛围。

传统观念与新技术结合之后,这种模式在无数办公室里流行开来。从某种程度上讲,这只能怪我们自己——当我们把自己弄得忙忙碌碌时,就会产生一种自己在努力工作的错觉。

因为,长期以来,忙碌都被视作敬业的一个重要信号,就算到了今天,人们也会觉得,你在办公室的时间越长,就越敬业。

建议>

重新发现 无聊和白日梦的价值

如果已经认识到这样无端的忙碌没有益处,那么该如何改变呢?

首先,别指望单纯依靠自己的毅力进行单任务处理,要知道大脑很难抑制对新信息的渴望。尤其是如今的科技进步和信息时代,让我们的大脑沉溺于充满干扰的环境,让我们焦急地等待着收到新的消息,看到新的朋友圈文章或微博更新。

与任何成瘾的东西一样,即便我们明知道这种干扰是有害的,但依然欲罢不能。

所以,我们应该通过消除诱惑来避免内心的冲动。比如说,当你发现自己在办公桌前已经有些坐立不安,难以集中精力,那么不妨干脆好好休息几分钟,站起来走走,增加大脑血液循环,有助于恢复专注力,还能预防久坐对身体的伤害。

另外,“无聊”这个词也应该得到重新认识。虽然没有人喜欢无聊,但无聊其实是一种不应该被消除的心理状态。因为我们在无聊时神经没有受到足够的刺激,所以大脑反而可以利用这些没有刺激的“停歇时间”扩大思考范围,更有创造性地思考。

这就印证了本文开头所提到的《荆棘鸟》中的那句话,让自己“闲下来”,反而创造力会得到恢复和提升。因此,别害怕看报告或参加会议这种单调乏味的任务,它们会让你的工作更有创造力。

英国中央兰开夏大学的高级讲师桑迪·曼恩说:“无聊一般让人感觉不好,但无聊很可能是有益的……尤其是当无聊使我们有时间做白日梦的时候。”曼恩建议,如果你在尝试解决工作上的问题,就在不需要太集中精力的工作上花点儿时间,不要在开车回家的路上播放收音机。“如果你想寻找解决某种问题的方法,就让你的思想有漫无边际奔跑的机会,这样绝对很有帮助。”

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