区检察院案件管理“全程留痕”, 实行一人受理、双人负责、三重把关受案机制
芝罘区检察院是全市受理刑事案件数量最多的基层院，案件多，人员少，每个案件管理工作人员都要承担起A、B、C角，并找准角色定位，做到及时补位，确保每一起案件没有瑕疵，并“全程留痕”。
全院干警建立个人司法档案，记录每位办案人工作轨迹
“受理案件审查,是检察机关司法活动的一个初始环节,也是案件管理部门的一项重要职责，在案件统一受理过程中，芝罘区检察院案管部门当好‘守门员\’，实行一人受理、双人负责、三重把关受案机制，严把案卷材料关、事实关、犯罪嫌疑人关、诉讼时效关、证据材料关和涉案款物关等六关，防止病从口入。”区检察院负责人介绍，截至目前，区检察院对5起不符合管辖的案件不予受理，对263名无法取得联系的取保候审犯罪嫌疑人要求公安机关进行确认，保证了案件受理质量。
为进一步规范案件管理，区检察院还建立了公诉、侦监案件受理台帐、案件材料移送台帐、律师预约台帐、每日受案问题清单、电子卷宗上传清单案件、流程监控日志、信息公开清单等台帐、清单，保证案件管理工作处处留痕，管理有的放矢，并规范了执法行为，建立了案件质量终身负责制，案管部门为全院一线干警全部建立了个人司法档案，全方位记录每位办案件人的工作轨迹，办案质量责任不受办案人职务变动、岗位调整和退休的影响，终身负责，以此强化干警的责任意识，促进全员执法规范化。同时，通过建立干警个人执法档案，帮助办案人对照梳理各自工作中存在的问题，最终确保规范司法由制度约束转变为行为习惯。
每道办案程序处在“无缝监督”中，查出问题400余个
区检察院还加大案件评查力度，灵活案件评查方式，注重案件评查效果的运用，确保案件质量。以问题为导向，建立自查、抽查、互查、评查的“四查”案件质量评查机制，通过自主研发的案件质量评查系统，实行网上评查，实现多人同时查一案，一人同时查多案，打破案件评查受时间、地点、人员等限制，形式更加灵活，提高了评查效率。
对评查发现的问题，由评查人员通过评析会上案件讲评，并将评查及整改情况记入干警个人司法档案，强化效果运用。实行案件质量评查制度以来，共发出案管通报36期，案件质量评查20次，评查案件1500余件，查出问题400余个，完成各类分析报告5份，每起案件平均存在问题数量由过去的3.12个下降至目前的0.67个，全院司法规范化水平明显提高。
此外，区检察院进一步完善了“四个全方位”流程监控工作机制，积极探索运用信息化提高流程监控效率效果，确保办案程序规范；紧盯涉案财物处理、同步录音录像、变更强制措施等重点办案环节，定期开展专项检查，发现问题及时纠正。认真落实每日巡查“三必看”：对3日内到期的案件必须进行监测查看，发出预警，通知承办人处理，防止因填录信息不及时导致案件超期；对1周内到期的案件进行查看，重点监测最后节点文书的生成情况，防止工作疏忽；对每位承办人的在办案件数进行查看，监测在办案件数量有无异常，防止出现案件积压，同时记入当日流程监控日志，5年来共发出案件监测预警50余起，通知承办人补漏共200余处，督促其限期整改。
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