虽然办公室杂事繁多但起草和准备文件占了工作中很大的
虽然办公室杂事繁多,但起草和准备文件占了工作中很大的比重。上面来了新的精神,要求局里在下达的贯彻文件中与时俱进,要结合本单位工作的实际,谈规划、讲措施、比成效、找差距。偶尔凑巧,可以从网上套用,但绝大多数得另起炉灶。虽然办公室配了两名专职秘书,但还是忙得不可开交,局长总是批评我们水平不够、效率不高。
前一阵,上面来了个检查团,要考察我们在公开招聘公务员方面取得了哪些成效。这项工作有些难以启齿。局里在职的公务员近百,历年来包括我,真正公开录进来的不到十人。虽显不足,局长催促我在一天内编出一份像样的汇报材料来。于是,我主笔,小罗当助手。套大话、编数字、举实例。忙了一整天,终于赶在检查团到之前赶了出来。
考察了在岗的大学生,看了我们突击在春季人才招聘会设的摊位,听说今年我们即将公开招聘的人数等于以前5年之和,检查团长表示了肯定。临走,他们准备把那份打印好的汇报材料带回去,说它全文不足三千字,但主旨突出、条理清楚、数据详实、目标明晰,是篇多年来难得一见的汇报范例。
检查团走后,局长如释重负。在请我、小罗和主任吃工作餐时,局长意犹未尽地说:“看来我们局里人才济济。即使临阵磨枪,也能马到成功。你们能不能结合机关工作的实际,在平时搞一个范本库呢譬如,扶贫篇、帮困篇、惠民篇、整改篇、纠风篇等等。我不太懂电脑,听说在上面轻点鼠标,就能任意地添加或删改。以后无论上面来了什么团组,相关的材料改几个数据等就能分分钟搞掂,这样可以大大提高工作效率嘛给你们半个月的时间,把这个系列范本做好,有信心没有?”
有,当然有经过连续十天的奋战,我们在电脑上准备了八十多篇“模板”,演示后局长赞不绝口。我拍着胸脯保证,再来人检查或视察,材料不出半小时就能“新鲜出炉”。
前不久,几家兄弟单位办公室主任听说这事,准备向我们购买“版权”。他们说,这套范本如果内部发行,肯定会受到机关办公室等部门的欢迎……
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