别让“智能客服”成为“智能太极高手”
□阎淑萍
如今,很多企业都采用了智能客服,但由于技术发展水平有限和管理不善等原因,智能客服常常不能顺利解决用户的问题。很多时候,智能客服还给人留下了“兜圈子”“冷冰冰”的印象。(据12月5日《中国青年报》)
上周,中国青年报社社会调查中心联合问卷网,对2001名受访者进行的一项调查显示,91.9%的受访者使用过智能客服。57.9%的受访者直言智能客服理解不了顾客提出的问题,答非所问,49.3%的受访者认为智能客服会用固定的话术应付人,解决不了实际问题。此外,受访者认为智能客服存在的其他问题还有:需要多次操作才能解答问题,费时费力(38.2%),服务不亲切,给人冷冰冰的感觉(35.2%),变成商家拖延时间的挡箭牌,迟迟不解决问题(30.5%)等。
首先应当给予肯定的是,智能客服在各行各业的运用,降低了人力成本,提高了现代科技技术的应用水平,在一定程度上也提升了服务效率。目前,智能客服在很多场景都有应用,比如银行、餐馆、医院、商场、高铁、机场、剧场和旅游景点等,涉及衣、食、住、行、乐、康等各个方面。而实事求是讲,“智能化”客服也将是未来发展趋势,这一点毋庸置疑。
但是,企业使用“智能客服”技术,不能仅仅满足于建立了一个“智能客服”的系统,而不顾这个“智能客服”系统能否高质量地完成“解决问题”的任务。比如,智能客服在解答一般性的问题,提供咨询服务上,应该没有什么问题,基本上都是程式化、套路化的操作模式。但是当遇到一些“疑难问题”时,往往就没有了“反应和应对能力”。比如,林霞(化名)在天津某事业单位工作,前不久在网上买了一套书,却很久都没收到自己要求开具的发票,就向平台智能客服询问发票的物流信息。但是智能客服一直回复她说“抱歉让您久等了,会尽快为您发货”这类的“套话”。后来林霞转了人工客服,才问到了快递信息。
企业设立客服的目的是什么?是耐心倾听顾客的呼声,实实在在解决顾客遇到的难题。而不是拿“智能客服”当“挡箭牌”,与顾客玩“智力游戏”,消耗顾客的忍耐力。智能客服再先进,不可能包罗万象,更不可能“深度”理解顾客提出的问题。久而久之,不解决实际问题的“智能客服”又如何让顾客信服?又如何让顾客满意?特别是如果“智能客服”对顾客提出的问题,答非所问,套话连连,不是兜圈子,就是用固定的话术应付,岂不是成了“智能太极高手”?
所以说,企业不能过度依赖“智能客服”,把所有问题全都交给“智能客服”,每天来应对无数个不同的话题,使得“智能客服”陷入扯皮、兜圈的境地。一方面还要不断提升“智能客服”的技术应用水平,通过不断升级,根据顾客需求增加选项,提升“智能客服”解决问题的能力。另一方面不妨加强系统监测,当后台发现“智能客服”遇到“疑难问题”、解决不了的问题时,由人工客服介入,第一时间解答和满足顾客需求。
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