定岗不能想当然
2018年5月，某事业单位新入职员工贺某被安排在秘书部门工作，由于初入职，他对工作情况和相关法律法规不了解，未履行涉密文件销毁管理规定，将3本秘密级汇编书籍交给保洁人员处理，保洁人员将书籍当作废品，卖到了流动废品收购站，被保密行政管理部门工作人员及时发现，进行了收缴处理。事后，有关部门给予贺某记大过处分。
据了解，该单位由于任务较重，急需新入职员工开展工作。虽然秘书部门岗位均为涉密岗位，但是该单位想当然地认为贺某初入职，没有太多机会接触国家秘密文件，所以既没有对其进行涉密人员审查登记，也未开展保密教育，导致贺某对接触的文件性质与工作内容不了解，完全没有意识到经手的书籍属于涉密文件，也完全不清楚涉密文件销毁程序，直接造成了泄密事件的发生。
培训前置是关键
2017年7月，某机关工作人员陶某在加班过程中，由于急于传达某文件精神，将一份密码电报拍照上传至微信群中，后被大规模转发，造成了泄密事件。事后，有关部门给予陶某记大过处分。
经了解，陶某入职不满1年，虽然已被确定为涉密人员并签订了保密承诺书，但尚未接受系统的保密教育培训，对涉密载体种类形式、泄密渠道等了解不够。平日里常见到的是左上角标注密级与保密期限的涉密文件形式，对密码电报类文件是第一次接触，未注意到密级与保密期限标注在文件的其他位置，导致了过失泄密的后果。
几项措施
保密管理首先要注意对“人”的管理，保密教育是为了帮助大家系好上岗的第一粒扣子。
根据中央组织部、国家保密局等八部门联合印发的《关于进一步加强涉密人员保密管理工作的意见》，涉密人员上岗重点在于确认涉密岗位，落实审查程序，做好登记备案，签订保密承诺书，加强保密教育等。
1.涉密人员要先培训后上岗。确定涉密人员时，必须严格按照规定要求，除文件中写明的岗位之外，年产生、涉及国家秘密数达到有关文件标准的工作岗位，也需确定为涉密岗位。此外，只要属于涉密岗位，无论其是否为正式员工，具体身份如何，都应当确定为涉密人员，必须先培训后上岗。
2.保密教育培训要及时有效。要提前拟定培训大纲、编排培训课程，对新上岗涉密人员进行系统化的保密法律法规知识和实操技能训练。尤其是那些与其日常工作直接挂钩、容易出现保密漏洞的环节，如保密事项范围、涉密文件保管、涉密材料复制、涉密信息传输等方面，要进行特别强调。
3.保密教育培训要覆盖全面。对于临聘人员、借调人员，甚至是工勤人员等，只要其工作内容能够接触到国家秘密，就必须对其进行正式的保密审查和教育培训，确保不留一个“跑风口”。
（内容由市国家保密局提供）
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