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浦东:“找茬”服务窗口专听“抱怨”

广西日报 2019-05-08 07:55 大字

上海合欢路2号的办事大厅里,和其他54个受理窗口一样,A岛7号也接待企业事项。但和其他窗口不同,它是专门让人“找茬”的。

为何浦东能生出这个“找茬”窗口?“政府不应以管理者自居,而是要将大众智慧应用到行政效率改革中来。”浦东新区政府办公室副主任、企业服务中心主任蒋红军说。

窗口优化专听“抱怨”

2017年11月,浦东新区线上线下“请您来找茬”意见征询通道开通试运行。在线下,大厅也开通A7窗口作为市民的“找茬”专窗。如今站在咨询台前一回身儿,就能看见大门边的电子屏上不断更新的“浦东新区找茬数据分析”,截至2019年4月17日上午10时24分,“找茬”窗口共收到2376条信息,其中21%来自陆家嘴街道,61%涉及营业执照办理,17.35%的用户体验不满来自系统功能缺陷,53.06%的“茬儿”源自办事人员得不到专业化咨询……

“这2000多条意见建议,使我们的改革更有针对性。”蒋红军说,“找茬”窗口的建立,就是让政府敞开心胸,接纳市民的咨询和建议。

压缩办理时间,是企业的第一需求。“我们每年都要根据大数据,推动各委办局对承诺时间再次进行调整。这一指标直接和绩效挂钩。”蒋红军指着4组数据说。

后台打通窗口不说“NO”

“即使不属于本部门事项,我们也不设路障、路标,要和人讲清楚应该去哪个部门办;如果材料不全、不符合申请条件,那我们也不打回票,而是打清单,告诉企业还缺哪些材料;如果对于现在法律法规还比较模糊的,我们也不说‘NO’,而是给路径,研究如何解决问题。”蒋红军解释,尤其是对于新业态、新模型,在法律法规还未清晰的情况下,“简单说NO可能就把好的商业给打掉了。”

窗口否决权的收回,换来了蓬勃的新产业。盒马鲜生的第一家店就扎根在浦东,其经营许可证上同时出现了食品销售和餐饮服务,食品许可证中也首次标注互联网功能业态。而这样的新证件仅花了3天时间就申领到手。从此,盒马鲜生启动辐射全国的商业拓展计划。也就是在企业从萌芽到布局全国甚至全球网络的同时,服务于企业的政府行政部门也在随之自我革新。

与“找茬”窗口几乎同时推进的,是所有单一受理窗口的“综合窗口化”,涉及到19个委办局、19个处室的338项业务,不再分种类,只要是大厅受理,任何一个窗口都能接件。

颠覆“官话”免费帮办

“找茬”中的高频问题,来自营业执照办理。而它也是全营业厅业务量中占比最大的部分。大数据同时显示,如果按照企业经营时间分类,成立一年以内的新企业问题和建议多。

也就是针对这样的需求,“免费帮办”应运而生。

在大厅左侧一片单独的办公区里,年轻的工作人员小王正在辅导一位申请者在网上填表。

“我们要把来的人当成什么都不懂的人。颠覆传统政务服务中‘官话’造成的信息不对称。”蒋红军说,老百姓不是政务专家,他们就提供一对一的帮办服务——简单的工商登记,他们直接免费帮办,复杂的,他们提供政策建议。大厅工作人员还可以跟踪企业材料准备、流转和审批环节,根据企业遇到的问题,再去优化工商、税务等部门的业务办理细分流程。如果企业有了非标准化的业务需求,大厅也会尽可能帮忙协调解决,提高企业的办事效率。(摘自《北京日报》)

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