开发区税务局:61项业务实现“零跑腿”
□张 研
开发区税务局立足“一次办好、人民满意”目标定位,通过健全机制保障、完善配套措施、做强管理文章,推动涉税服务理念、流程、制度、作风全方位深层次变革,截至目前,190个办税事项可“一次办好”,56%的发票业务自助办结,61项业务实现了“零跑腿”,纳税人满意度不断提升。
精心谋划健全一次办好机制保障
为推进“一次办好”改革,开发区税务局成立“一次办好”工作领导小组和改革专项工作组,坚持“把方向、管大局、保落实”,制定“一次办好”实施方案,明确整体工作部署和具体细化措施,建立起思想高度统一、责任层层压实、行动坚决有力、措施合理有效的工作落实机制,畅通问题反馈渠道,及时研究解决改革过程中出现的问题,保障改革成效。
该局进一步完善了服务大厅软硬件设备,优化五大功能区分布,更换区域标志和标识标牌,提醒和指引纳税人到正确的区域办理业务,梳理并发放一次性告知单、一次性告知二维码和各类表单填写模板,将办税流程、资料和相关政策清晰呈现给纳税人,优化人员与窗口配置,整合优势资源,推动实现更深层次的“一窗通办”。
强化组织堡垒的政治引领和服务功能。该局成立办税服务厅党支部,设置党员示范岗和党员责任区,充分发挥党员的示范、带动和辐射作用。深入开展政治学习、志愿服务、心态交流会、干群谈心会等活动,通过讲服务故事、做服务演练、学先进典型,牢固树立服务意识、端正服务态度、增强服务自觉。
科学设计完善一次办好配套措施
为做到精准导税,开发区税务局组建了20人的业务骨干导税团队和10人的专家咨询团队,打造服务厅业务中枢和指挥中心,建立取号分流、咨询辅导、有效指引的咨询引导模式,每天业务专家专职解决政策疑点和业务难点,并直接接受纳税人咨询,确保一次快速办结。对资料严重缺失不能受理的,一次性告知办理流程和所需资料,并附送资料清单明白纸,帮助纳税人一次办妥所有涉税事宜。
优化流程,实现快速办税。该局优化即时办结流程,将7大类190个办税事项列入“一次办好”清单,将29项业务纳入容缺受理范围,设置“简事即办”窗口,实现纳税人办理网上划款、证明开具等业务即来即办,将房产交易十项税费统一整合至行政服务大厅,实现一次取号,一次填报、一次受理、一次办结。优化内部审批流程,对纳税人发起的审批、审核、备案等事项进行集中受理和办结,将退税受理环节统一归口至导税台,压缩内部流转环节至2个,办结时间缩短至最快三个工作日,实现纳税人即办即走,坐等到账。
该局还不断强化痕迹化控制,完善导税日志、容缺业务台账、预约办税台账、延时服务登记簿和异常记录本,为优化和改进各项服务措施提供事实依据。强化问题反馈管理,安排专人定期梳理工作标准执行和流程运转情况,对系统操作、业务疑难和热点问题进行及时记录和反馈,由值班业务专家进行研究解答。强化过程监督,严格执行双领导值班、双主任坐班、双骨干导税和双专家咨询制度,完善一次性告知和首问责任制细化措施,确保各项服务制度落到实处。
联动实施做强一次办好管理文章
为做到防范发票风险,开发区税务局完善了“一次办好”后续管理制度,成立涉税风险专项治理小组,建立风险事项提醒、反馈和督导机制,加大实名办税落实力度,增强各个涉税环节的风险识别能力。对首次申领发票、敏感行业或异常的纳税人进行实地核查和风险分析;制定增值税发票管理工作前后台衔接办法,综合应用纳税信用、实名登记信息、后台传递的核查信息以及税收黑名单,严格控制发票用量和限额管理,在保障纳税人“一次办好”的同时,有效防范和应对增值税发票涉税风险。
实施智慧考核,该局进一步健全服务人员激励机制,完善绩效工资制度,建立纳税人咨询、投诉、评价收集机制,使纳税人满意度量化可见,定期统计每名办税人员金三系统业务量、结合票证档案整理和互评情况,细分为五类考核指标,实现业务质量和数量“双量”考核,确保考核激励科学化、合理化、人性化。强化纪律监督,推行窗口人员“六不”承诺并公示,确保服务不带手机、不与人争吵、不擅离岗位、不干私活、不闲聊天、不吃零食。
突出业务技能,该局推行导师制传帮带,选派骨干人员进行现场施教,一对一教方法、传经验,充分利用晨会和业余时间,以交叉实训、分类交流等方式开展全员互学,快速提升所有税收业务操作技能。突出服务技能,以服务礼仪和税容风纪为重点,开展情景式模拟演练和落地式现场督导,全面规范仪容、仪表、仪态,提升服务形象。突出应变技能,灵活运用沟通技巧,沉着应对、妥善处理突发情况,及时记录收集整理难点热点问题,共同研讨制定解决和应对措施,实现服务更得体、办税更顺畅。截至目前,办税服务厅运营平稳,纳税人平均等待时间由一个半小时减少至10分钟,争端明显减少,办税体验持续升级。
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