想畅享电子合同便捷?这些事情你不能不知道!
年下半年,电子合同市场热度空前,市面上提供电子签约服务的平台一下子如雨后春笋纷纷涌现。由于电子合同一方面能够节省大量线下签约成本并有效解决异地签署便捷性问题,的确有大批企业都在自身的产品或平台上选择接入了电子合同。不过,在众多的电子签约服务平台中,企业首要看中的当属电子合同的合法性与证明力。
目前,电子合同这一形式主要是依据《合同法》与《电子签名法》中相关法条而定。《合同法》第十一条:“书面形式是指合同书、信件以及数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”认可了电子合同的存在形式,也表明了电子合同当遵循数据电文相关的法律法规。《电子签名法》第十四条:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”则说明了一份合法的电子合同必须满足具备可靠的电子签章以及实名认证两个条件。
但仅是形式上合法还不够,签署合同最重要的作用就是如果将来双方有纠纷,合同能够作为证据起到关键作用。电子合同的证据效力问题主要是因为电子文件或数据文本本身具有易修改、易删除、容易受到质疑的特点引发的。电子合同要能够作为有效的呈堂证供,就必须符合电子证据的相关法律要求。年月1日起,最高人民法院、最高人民检察院、公安部日前联合下发《关于办理刑事案件收集提取和审查判断电子数据若干问题的规定》正式实施。根据规定,电子数据或电子合同要转而成为“电子证据”,其搜集、提取、证明等过程必须保证真实、客观、完整性。鉴于电子数据取证的高度专业性,要能够保证这几点,必须借由具有权威资质的第三方机构才能保障,而市面上有不少以SAAS、合同保险等为宣传辞藻的电子签约服务商并不具备此资质,或拿不出相关证明,也就谈不上保障电子合同的证明效力。
互联网时代下每天都有从传统线下走向虚拟电子化的海量电子数据,企业对于能够保障电子合同合法性、证明力的电子签约服务需求也愈发突出。作为全国最老牌的电子数据司法鉴定机构之一,以及全国首个通过CNAS权威认证的非公电子数据司法鉴定机构,福建中证司法鉴定中心大胆尝试创新,在年时就打造了一站式电子证据综合服务平台——存证云。该平台将司法鉴定的取证规范与标准前置到取证工具中,提供电子数据取证、存证及出证的一条龙服务。
经过多年探索实践,存证云已经形成了一套完善的电子合同解决方案。不但配备非常完整的实名认证体系和数字签名技术能保障电子合同的合法性,由权威电子数据司法鉴定机构保障的第三方存证与司法鉴定出证服务充分确保了电子合同的证明效力,真正全面让电子合同法律效力=纸质合同;此外,存证云还提供用户操作过程存证服务,经过严密流程设计和构思,数据加密存储云端,无人能够篡改,能够全面、客观地还原事实真相。为了更便于用户快速化解纠纷,存证云也实现了仲裁接入,一键即可直推证据,极大节约了维权成本。
总之,企业选择电子合同签约服务上,万不能只看合同,还要注意权威资质单位提供第三方存证出证服务,如此,才能畅享电子合同带来的便捷与高效。
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