内江市中区房管局:加强档案数字化管理 不断提升服务水平
(谢安宁 记者 李乐)市中区房管局把档案数字化建设作为夯实基础业务工作的一项重要举措,大力加强对档案的管理,逐步形成“规范有序、科学高效、便利实用”的档案工作管理运行机制,有力促进了工作效率和服务水平的提升。
加强领导,提高认识。严格按照《内江市市中区区属单位干部人事档案数字化工作实施方案》开展工作,及时将该项工作纳入全局工作总体规划之中,统筹、协调、规划干部人事档案数字化工作。
建立健全管理制度。结合档案管理要求,逐步建立了《干部人事档案材料收集制度》《干部人事档案材料鉴别归档制度》《干部人事档案整理制度》《干部档案保管和安全保密制度》,各环节严格把关,力争把干部人事档案管理工作规范完善。
配齐档案管理人员。在培训好专职人事档案管理人员的基础上,聘请了1名兼职管理人员,协助做好相关工作,力求尽快的建章立制,推动该项工作步入正轨。
加大投入,夯实基础。投入资金增添专用电脑、打印机及档案盒等硬软件设施,为档案数字化工作提供保障。
分步实施,完善档案资料。根据干部人事档案数字化管理要求,将人事档案分类整理,逐个清理。从个人履历、鉴定考察资料、学历和专业技术相关资料、政审材料、入党(团)资料、奖励及处分资料等方面着手清理,及时查漏补缺,完善人事档案,同时按照干部人事档案整理装订要求编码、装订,检查复印件是否加盖公章并对每本人事档案进行专项审核认定。
加强业务培训,提高业务能力。派专职档案管理人员参加业务培训,并及时对聘用的兼职人员进行培训,熟悉档案管理内容,熟悉计算机操作,及时录入、更新干部人事档案信息,以适应信息化时代对干部人事档案工作人员综合素质的要求。
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