绵阳安州:全面推进档案数字化工作
本报讯(徐璐卢佳佳)绵阳市安州区法院以流程标准化、管理制度化为抓手,有序推进档案数字化工作,据统计,该院需数字化1950年建院以来库藏文书与诉讼等库存档案预估总页数491万页,截至目前已完成118万余页扫描,累计完成总量的24.19%。
该院规范加工流程,统一库藏档案数字化加工标准,严把整理、录入、扫描、图像处理、质检、装订、总检、数据挂接8个重点环节,确保数据挂接正常进行、检索录入信息完整等,保障档案实体和信息安全;加强分工协作,提高运用现代化技术管理档案技能水平,并对相关工作人员进行法院档案信息保密和安全教育,该院档案管理人员负责定期抽查、监督;严把扫描质量关,通过加工人员自检、档案人员复检、领导小组抽检三道工序,确保数字化工作质量。
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