争当“排头兵” 仁寿县率先实现档案数字化

眉山日报 2018-04-16 07:13 大字

本报讯(特约通讯员 潘建勇 见习记者 孟飞)“原来查个档案要半个小时,现在1分钟就搞定了!”近日,仁寿县藕塘乡退休干部余光荣在县档案局查完自己的退休档案后满意地说。经过5年建设,仁寿在全市率先实现馆藏纸质档案数字化。

仁寿是人口大县,也是档案资源大县。据了解,截至2017年年底,仁寿县档案局藏档案202702卷、613850件,资料11063册。对此,仁寿县委、县政府高度重视档案信息化建设,将“加快推进档案数字化建设,全面建成数字化档案馆”列入《仁寿县国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》。

从2012年起,该县每年将档案信息化建设专项经费列入财政预算,累计投入1000余万元,其中数字化经费940万元,建立目录数据库330万条,全文数据库2200万页,2017年12月实现馆藏纸质档案全部数字化。

“档案数字化的最终目的是提供高效快捷的档案利用。”该县档案局相关负责人表示,数字化管理档案不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来方便迅速,避免了反复印制资料而造成纸张和人员的浪费。

据了解,该县档案局已建立婚姻、工资、人事、知青、会计、独生子女、再生育、林权等涉及民生的档案数据库。自实现档案数字化后,档案馆共接待查阅人员4674人次、利用档案4690卷(件)、复印2.28万页。

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