推进档案数字化建设 提升信息化水平

川江都市报 2020-04-21 08:32 大字

为充分发挥“谋划在前、行动要早”的优势,今年,泸州市江阳区委编办全力推进档案数字化建设,扩大机构编制云平台的应用范围,不断提升机构编制工作的信息化和网络化水平。

双轨并行,发展“电子平台+纸质文件”管理模式。全面梳理历史发文,清理出重要文件文本2550余份,转换为数字格式并上传电子档案系统,实现纸质档案、电子档案“双保管”,确保每一份档案资料都能拿得出、查得清、说得明。进一步完善档案系统录入、维护、升级等制度,确保机构编制档案管理有章可循、有序操作。

发掘潜力,强化查找检索和自动备份功能。发挥信息化优势,克服传统纸质档案分类复杂、查找困难的弊端,完善电子档案系统查找检索功能,通过关键字索引,即可快速找到相关文件,大大缩短文件档案的查阅时间。同时,服务器采取双硬盘定期备份方式,防止数据意外丢失,确保电子档案数据安全。

云上共享,实现内部文件快速传递和安全共享。以电子档案系统为平台,在各接入电脑之间添加NAS网络共享硬盘,升级开发出云服务器功能,实现全办文件高速共享,即“一人上传,全办可见。协同办公,安全分享”,大大提高办公效率。同时,完全采用内网结构,防止数据外泄,筑牢数据安全防火墙。肖冬梅

这种植物一株也不能种!

民警正在铲除罂粟

近日,泸州市江阳区龙透关派出所接群众举报,某小区居民在自家阳台种植罂粟花作为观赏。民警迅速出动,在夏某家中阳台上查获并铲除罂粟5株。

夏某表示,只是觉得这种花好看,自己并不知道自己的行为已经触犯了相关法律,经过民警的批评教育,夏某认识到自己的违法行为。最终,夏某被处以200元罚款。

近年来,华阳街道联手龙透关派出所加强了禁种铲毒工作力度,花期前加大禁毒宣传,开花期大面积踏查,以确保实现辖区“零种植”的目标。民警称,根据规定,非法种植罂粟不满500株的,可以处10日以上15日以下拘留,可以并处3000元以下罚款;情节较轻的,处5日以下拘留或者500元以下罚款 。民警再次向群众呼吁,一株罂粟花也不能种。余佳 黄庆 文/图

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