“叮”一声响代表、委员完成 电子签到
委员的姓名、照片、座位号等信息清晰地显示在大屏幕上。
3月11日早上9点不到，参加政协西昌市十届三次会议的委员们纷纷进场。在入场口，政协委员需佩戴工作证通过一个电子通道，听见“叮”一声响后，入口对面的电子显示屏上会自动显示出政协委员的头像，这样就完成了电子签到。进入会场后，主席台上的电脑也会实时显示会场内人员到场和离场情况。
据负责会议显示器管理工作的凉山智多星教育科技有限责任公司总经理徐博介绍，电子签到是一种会议考勤信息化管理系统。会前，公司已经将委员们的个人信息制作成芯片置于委员证内，当委员们通过安检时，系统同步扫描委员证，完成电子签到。
徐博说：“以往，我们大会通常采用的都是传统的人工签到方式，代表、委员需排队逐一签到，不仅耗费人力，而且时间较长。此次采用的电子签到系统信息录入便捷、准确，减轻了工作人员的工作量，符合无纸化、信息化办公发展趋势。”
会议考勤信息化管理系统是服务于政府部门两会、党代会、纪检全会等大型会议考勤管理的智能化综合服务平台，通过非接触式感应卡检测，实现政务考勤的目的。智能化会议考勤系统极大地方便了政府部门大型会议对参会人员的实时监管等相关工作，为政府部门真正实现政务会议信息化共享互联、降低会议筹备工作量、提高政务会议效率、实现无纸化政务考勤等提供了非常大的便利。
去年，西昌市两会会场首次使用会议考勤信息化管理系统。徐博表示，今后，会议考勤信息化管理系统将逐步推广到西昌各大型会议现场，助推西昌电子政务发展、建设智慧城市。
文/图本报记者丁有为
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