金川区推进档案数字化建设
本报讯(记者柴纳敏)近日,金川区档案馆对2001年之前近40年的数万卷文书档案及个人婚姻档案进行整理,将其纳入数字化管理中,弥补了过去档案管理工作中的不足,给广大人民群众提供了规范、准确、快捷的优质服务。
金川区档案馆专门成立工作小组,实行组长负责和日报制度,确保各项工作严格按照档案标准规范操作。每人每天向组长汇报本人工作进展、遇到的问题、与计划存在差异等情况,使组长及时了解工作进度、实现质量控制;组长每周对工作进展情况进行汇总和统计,明确工作完成情况和存在问题。
为确保工作进度和质量,金川区档案馆对所有在馆工作人员进行标准化作业培训,并采用专用软件从扫描、图像处理、图像质检、统计监控等方面,对档案数字化加工进行全程管理和控制,保证图像标准、规范、整洁,完全符合归档要求。同时,对档案纸张的大小、纸质、新旧、破损程度等情况进行了解,结合档案的整理要求,签订个人保密协议,保证档案信息的安全。
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