干部人事档案管理熟念“三字经”

广元日报 2020-05-30 00:48 大字

本报讯(叶明靓)近年来,为进一步规范档案管理制度,加强干部档案日常管理,充分发挥干部人事档案服务干部工作的功能,剑阁县干部人事档案管理中心制定《干部人事档案材料收集归档实施细则》,以“齐、续、新”为根本遵循,念好干部人事档案管理“三字经”。

一念“齐字经”,确保档案要素“啥都找得到”。开展专项审核做到基础齐全,稳步推进全县专项审核工作,办理《干部人事档案专项审核表》的同时,及时补充应有类别档案材料,保证基础材料齐全;严格把关干部任前审核归纳要素,坚持把审核档案作为选人用人的必备环节,避免出现档案材料不“齐”影响干部提拔任用、职级晋升;逗硬落实专项审核“回头看”补齐短板。截止2019年底,全县全面完成干部人事档案专项审核“回头看”整改任务,共计审核干部人事档案1.1万余卷,进一步规范完善了档案材料。

二念“续字经”,确保档案管理“时刻接的上”。档案内容时间连续不留白,从十大类档案材料中理清细化季度、年度形成的常规性材料归档目录,保证干部考核鉴定、工资、任免、奖惩等日常材料按时间顺序线性核定归档。五年来,对干部个人档案审查清理工作常抓不懈,实现了干部人事档案材料连贯延续,为全面、历史地考察了解干部提供重要依据,确保了转递及时、完整、准确、安全、保密。

三念“新字经”,确保动态更新“变化看得出”。全员扫描强化数字化建设,对近三年新补入的零散档案材料进行整理分类、数字化扫描、高清处理,有效地保护档案原件的同时,也为实现干部人事档案信息化、规范化、标准化管理奠定了坚实的基础。方便档案查阅326人次,充分发挥了动态信息的实效性,极大地提高了办事效率。

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