渭源县检察院多举措筑牢保密防线
信息化技术的广泛应用为检察机关开展各项工作,履行法律监督职能提供了极大的便利,也为检察保密工作提出了更高的要求。渭源县检察院积极适应保密工作新形势新要求,牢固树立“保密工作无小事”工作理念,不断强化保密意识,完善保密措施,落实保密责任,以“六化”建设助力检察保密工作科学发展。
涉密岗位明确化。明确界定涉密岗位、涉密人员与非涉密岗位、非涉密人员界线,将涉密人员纳入管理台账进行动态管理。对新入职的涉密人员开展岗前涉密培训,签订《保密承诺书》,并做好涉密介质的发放登记。涉密人员离职前做好离职离岗保密谈话提醒,签订《离职离岗保密承诺书》,限期清退涉密介质。在日常工作中,注重涉密岗位人员的日常性保密教育,增强保密意识,牢记保密承诺,时刻绷紧保密这根弦。
文件管理规范化。从收文开始即严格按照谁收稿、谁负责的规定,把好公文收集关。涉密文件严格奉行“不复制、不扫描、不私存”,建立文件登记册,由专人负责统一收发登记,统一分类管理,详细记录涉密文件拆件人、文件来源、文号、密级、发放范围等,确保涉密文件接收环节准确无误。在文件保管和传阅环节,对涉密文件和非密文件实行分类管理。设立涉密文件和非密文件传阅夹,文件夹实行编号,在文件夹颜色上加以区分,将保密警示落实到每一次文件传阅中。建立涉密文件传阅路径登记表,准确掌握涉密文件状态,及时回收传阅文件,确保涉密文件不脱管、不丢失。
保密教育常态化。坚持保密教育常抓不懈,强调办案办公纪律,做到“六不”,即不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,不该记录的不记录,不在公共场所办理、谈论秘密信息,不带密件访友。将增强保密意识作为常态化工作抓实抓细,采取党组中心组理论学习、全体干警大会学习等形式,深入学习《保密法》及实施细则等法律法规,通报分析失、泄密典型案例,吸取经验教训,强化干警保密风险防控意识。
档案管理科学化。完善档案室铁柜、灭火器等公共设备,配置复印机、扫描仪、消磁柜等现代化档案工作设备,确保日常存储过程中档案的完整性和安全性。加强密文、密件的档案管理,严格执行归档、销毁、保管等规定,安排具有专业知识的人员专职负责。落实档案借阅制度,规范档案借阅和归还程序,及时做好登记,定期进行检查,对存在的问题进行深入分析研究,进一步提升档案管理水平。
保密防护标准化。将档案室、财务室、机要室等确定为保密重点要害部位,安排专人负责,并严格按照省、市院保密工作要求,安装防盗门、防盗窗和防盗柜,并配置监控、报警器和红外感应设备,机要室门禁采用密钥系统。办公室不定期开展保密检查、抽查,围绕涉密文件管理、涉密信息存储、处理和传输、涉密计算机的防护和使用以及有关保密安全的规章制度落实情况,并对存在的问题进行通报、限期整改,进一步消除失、泄密隐患。
保密监管制度化。适时制定、完善相关保密工作制度,为保密工作有序开展奠定坚实基础。相继制定和完善《渭源县人民检察院保密工作管理办法》《渭源县人民检察院机要收发文传阅制度》《渭源县人民检察院档案借阅制度》《渭源县人民检察院档案保管保密制度》等规章制度,并印发至每名干警,确保保密工作科学、依法、规范开展。魏燕
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