渭源县检察院切实提升档案管理水平
为进一步加强诉讼档案和文书档案的建设和管理,提高档案利用效果和工作效率,今年以来,渭源县检察院采取了一系列有效举措,切实加强档案收集、管理等工作,进一步提高了档案管理规范化水平。
职责明晰化。院党组高度重视档案管理工作,成立了由分管检察长统一领导,办公室主任主管,档案管理员具体抓,各业务部室协同配合的档案工作机制,确保档案工作时时处处有人管、有人抓,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
档案电子化。按照电子化档案信息系统建设要求,将建院以来所有案卷档案和文书档案全部扫描成电子版,并建立档案查询系统,实现了档案的长期保存、高效管理和快速查询。
管理制度化。对各部室文书档案、案件档案的整理、立卷、移交和查阅等工作流程进行了详细规定,明确归档档案的质量要求,并按照要求执行有关保密工作规则,履行档案借阅程序、控制借阅范围,使档案管理更加高效、规范。
培训全员化。组织全体干警认真学习档案管理相关法律法规,使干警进一步提高档案规范化意识,更加深刻地认识到档案工作在检察工作中的重要性,增强做好档案工作的自觉性,为搞好档案管理工作打下坚实的思想基础。同时,加大对档案管理人员的专业知识培训力度,努力提高档案管理人员综合素质,不断改进工作方法,确保档案管理标准化、规范化。
魏燕
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