7×24小时工作制 300余名接线员轮流值班 平均每人每天接听100个电话 为解市民急难愁盼 除夕夜,这群人在坚守
▲前台接线员
“您好!市长公开电话,×××号为您服务,请问有什么可以帮您?”18日上午,红星新闻记者走进成都12345市长公开电话接听中心,百余位前台接线员戴着耳机坐在工位前,连线接通,耐心应答。
在这个2200平米的办公室内,300余名轮流值班的接线员,每天要接听1.3万-1.5万个电话,平均每人每天要接听100个电话。这是一条连通政务服务与市民的线路,一边是市民的急难愁盼,一边是对民忧民意的快速回应。接听中心采取7×24小时工作制,即便是大年三十团年夜,这里也有百余名员工坚守岗位,为解决市民的急难愁盼奔忙。
成绩 /
成都网络理政平台
获得多项荣誉
写春联、贴倒福、挂灯笼。小年刚过,成都大街小巷已弥漫着浓浓的年味,成都12345市长公开电话接听中心,却如往常一样忙碌着。前台接线员班长林朝霞,这天早早来到了接听中心,除了日常安排,她还要戴上耳机,像普通员工一样接听市民来电,倾听市民诉求。
林朝霞眼前,摆着一本接听中心归纳的“答题本”,上面分门别类记载着常见问题的解决方式,但她工作时基本用不着它。只见她熟稔地一边回答来电问题,一边在电脑上迅速核对信息并录入工单,短短几分钟时间,就处理了两个来电信息。这是27岁的林朝霞普通又忙碌的一天,这样的日子,已经持续了5年。
虽然枯燥且繁琐,但林朝霞的工作,却是成都网络理政工作的基础和保证。据12345市长公开电话接听中心负责人谢燕轻介绍,接听中心就像一个信息数据的出入口:群众来电,接听中心负责详细记录来电信息并进行分类,之后上传工单。审核专区接到工单,会对工单进行信息初审,确认内容无误后派到后台进行二次审核,审核完成后工单派到相关部门处理,若需要跨部门协调解决,还将增派其他部门。部门处理完后回到接听中心,接听中心在3天之内对工单进行回访,回访率不低于80%。
谢燕轻表示,目前成都接听中心接通率达96%。高效率工作背后,是一份亮眼的成绩单:截至2019年12月30日,成都网络理政平台共受理群众来电来信338.9万余件,诉求解决率87.67%(同比上升0.7个百分点),群众满意率91.81%(同比上升2.98个百分点),先后荣获“2019中国政府信息化管理创新奖”、全国最佳政务热线“2019年度卓越管理创新奖”“2019年度大数据应用创新示范奖”等多项荣誉。
背后 /
为解市民急难愁盼
她5年没回老家过年
荣誉,是一线员工用无数个昼夜和舍弃与家人朋友相伴的时光换来的。林朝霞已经连续5年春节没回老家自贡与家人过年了,今年这一状况,还将持续。她原本是有机会与家人新春团聚的,但为了住得更远的同事,她每年都放弃了这个机会。“看到朋友晒过年陪伴家人的照片,会很心酸,对家人很愧疚,但还好家人都很支持。”
还有更多像林朝霞一样的接线员,这个春节回不了家。27岁的裴丽,是小林组里的一名员工,家住达州,来接听中心不到两年。去年大年三十,是她来接听中心过的第一个年,也是她第一年没有陪伴家人过年。“刚开始很失落,但看到还有那么多姐妹、同事都坚守在一线,家人也在等着自己下班回家吃年夜饭,就觉得成都也是自己的家,在这儿过年也一样。”
尽管大都是一些琐碎之事,当问题被解决时,裴丽还是常能收到市民的感谢。他们有的不记得她的工号,只能在电话里笼统地表达对团队的感谢,有的打来电话发现不是她,也特意让接听的同事帮忙转达谢意。去年春节期间值班,她也常听到市民或来蓉游玩的游客在电话那头热情地道一声“辛苦了,春节快乐!”“每次听到这些感谢都很感动,觉得什么都值了!”今年大年三十,裴丽还将和去年一样,继续坚守在一线。
团队 /
一线员工大都24岁上下
负面情绪大家一起消解
让林朝霞和裴丽坚守岗位的,除了市民良好的反馈,还有团队氛围。林朝霞告诉记者,接听中心的一线员工年纪大都在24岁上下,“是一支年轻、有活力的队伍”。“工作不仅枯燥繁琐,有时还会承受来电者不好的情绪,同事会帮你把这种负面情绪一起消解掉。”
一次来电的处理,让林朝霞记忆犹新。前段时间,一位市民因母亲重病,急于赶路,在马路上逆行后被交警拦下。交警出于负责态度,要求该市民当场办理好一系列手续,与急于看病的市民发生冲突,该市民拨通了市长公开热线。“当时,这位市民情绪很激动,也很着急,同事通过十余分钟的耐心疏导,安抚了对方情绪,在法理和情理中,迅速作出判断,帮助市民快速解决了问题。”后来该市民专程来电感谢他们。这也是无数个让林朝霞为自己工作骄傲且深感暖心的时刻之一。
据谢燕轻介绍,接听中心配备了252个台系,目前已使用了196个。春节期间话务虽然相对较少,但这百余位将在春节期间坚守岗位的接线员们丝毫不会懈怠。
红星新闻记者
王垚 彭祥萍 摄影记者 陶轲
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