用科技让诉讼服务更智慧
近年来,崇州市法院充分借力信息化技术,将诉讼服务中心布局与解纷流程设计相融合,全新打造智能、集约、高效、规范的智慧诉讼服务中心,全方位提升人民群众诉讼体验,有效减轻法官办案负担,相关经验在成都市全面推广。
诉讼服务提能升级
“诉讼服务窗口是人民群众了解法院的第一道关口,办事群众的诉讼体验直接影响其对法院的整体感观和评价,甚至对司法公信力带来影响。”崇州市法院院长张静介绍,“崇州市法院将集约化管理、信息化技术全面融入诉讼服务体系建设,让诉讼服务不再是单一的‘挂号室’,而是综合性的‘门诊部’,积极回应了人民群众多元司法需求。”“现在法院开通的自助阅卷服务,不仅能够根据需要随时查阅电子卷宗,还能直接通过扫描二维码在手机里阅卷,比以前方便了很多。”在自助服务区,一名正进行电子阅卷律师如是说。
为最大化方便当事人办理诉讼业务,崇州市法院全新打造了24小时诉讼服务中心,配置“崇小印”、自助立案阅卷一体机、执行自助服务一体机、全功能自助服务一体机、自助缴费开票一体机、约见法官终端、“云柜”等,涵盖所有需在窗口上办理的诉讼服务事项,为当事人提供24小时不间断诉讼服务,运行3个月累计提供服务1600余人次,网上阅卷6642件次。
同时,结合无纸化办案模式的深度应用,通过“平台+智能”建设,实现从立案、调解、审理、结案、归档等环节网上办理、电子卷宗随案同步生成,办理过程全程留痕,真正实现“最多跑一次”“一次也不跑”。今年以来,已无纸化办案6335件,节约纸张8万余张,庭审时间平均缩短了30分钟。
多元解纷繁简分流
“高效解纷离不开繁简分流,我们充分运用民事诉讼繁简分流改革试点契机,乘势而上,实现‘辅分调裁审执’一体化推行。”张静表示,通过引入多种解纷渠道,进一步降低了解纷成本,引导更多纠纷在诉讼外解决,确保了司法公正与司法效率的统一。
今年7月,在崇州市诉源治理工作推进会上,张静分享了崇州市法院在矛盾纠纷多元化解方面的工作经验,并就如何发挥好基层组织优势,充分运用诉外和解、人民调解、仲裁等非诉方式化解纠纷提出具体要求。
为做好纠纷多元化解,崇州市“两办”将诉源治理纳入全市目标考核,崇州市法院建立婚姻家庭、劳动争议等专业化调解室,聘任67名特邀调解员,引入保险公司、鉴定机构提供财产保全保函和诉前鉴定等服务,加强指导和规范。今年以来,已委派调解389件,调解成功279件。
在开展民事诉讼程序繁简分流试点改革工作中,崇州市法院将多元调解和速裁工作纳入立案庭统一管理,创新构建“法官+特邀调解员+法官助理”解纷团队,建立“前置调解—立案调解—繁简分流”案件分流机制,构建分层递进式小额诉讼引导机制,今年以来,小额诉讼程序适用率21.83%,审结案件553件,平均审结天数缩减8.49天,改革案例成功入选《人民法院司法改革案例选编(九)》。
辅助事务深度剥离
在崇州市法院,扫描编目、庭审速录、卷宗管理、文书送达、结案归档、司法公开等辅助性事务已全部实现社会外包,通过优化事务办理流程实现审判效率的提升。
以送达为例,通过搭建一站式多元化送达平台,配置5名送达专员组建专业送达团队,构建电子送达为主、其他送达为辅的送达体系,电子送达占比从最初的43%提升至75%,送达天数平均节约10余天。“您好,我是崇州市法院送达工作人员,现为您电子送达开庭传票,请您在手机上注意查收。”
在崇州市法院集约化送达中心,一名工作人员通过电脑向当事人发送电子传票,随后,接收到传票的当事人将电子送达回证返回至送达人员,一次完整的送达任务在数分钟内便得以完成。为方便类型化案件送达,崇州市法院与市区律师事务所、物业服务公司等类型化案件当事人签订协议,明确送达方式及送达地址,辖区内所有律师事务所已全部同意电子送达,切实感受到电子送达的便利与快捷。
为规范外包事务管理,崇州市法院自主研发了“审判辅助事务系统”,审判辅助事务外包划分为6段23个节点,划出流转图、对应职责项、标定标准细目,实现辅助事务交接全程留痕、办理实时反馈、统计精准直观。在集约化书记员管理中心,书记员不再“跟案”或“跟人”,而是“跟事”分类办理专门化,实行流水线作业,实现让“专业人办专业事”。
法院“人案矛盾”将在一定时期内长期存在,向改革要效率、向改革要生产力成为必然。未来,崇州市法院还将在细节上打磨完善、精装细修,以突破思维理念提高生产力,以优化管理方式的实现规范运行。
闫宇飞 记者 郝飞
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