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区人社局打造“15分钟服务圈” 综合窗口实现一条龙服务,选派街道人社助理靠前指导

烟台晚报 2018-07-17 12:38 大字

本报讯(YMG记者云全通讯员林峰)近年来,为充分发挥基层平台作用,给辖区群众提供更加方便快捷的服务,区人社局以打造“15分钟服务圈”为目标,积极延伸服务触角、创新服务模式,有效提高了基层平台服务水平。

创新办事窗口服务模式,提升服务效能。开展业务重组,努力让窗口经办业务“围着群众转”。将直接面向群众的120余项人社业务实行重组再造,整合优化为就业人才、社会保险两大业务模块,集中到30个综合服务窗口,每个窗口均能受理分区内所有业务,实现群众办事“一窗受理、一柜办结、一条龙服务”,业务办理更加方便快捷。培育“全能柜员”,积极推动窗口工作人员成长为服务群众的“多面手”。从中层骨干、一线业务能手、新考录人员中,分层面、有计划地选拔50多名同志,组建窗口柜员队伍,采取“午间加油站”、周末课堂等多种形式,开展“岗位大练兵”活动。在此基础上,广泛开展交叉轮岗、实践操作、模拟测试等活动,提高柜员业务实际操作能力。推行新模式以来,柜员数量减少50%以上,有效释放了人员潜能。创新工作机制,进一步畅通窗口服务群众的“绿色通道”。实行“延时服务”工作制,在中午休息时间,安排柜员驻岗值班,窗口业务可以“即到即办”,最大限度地减少群众等候时间,避免群众来回跑腿。实行“大客户预约”工作制,对业务量比较大的单位,采取提前划分时间段、主动电话预约等方式,分期分批为大客户提供服务。目前,大厅日均接待群众量1000余人次,群众满意度保持在90%以上。

推动全方位业务下沉,延伸服务触角。选派“街道人社助理”靠前指导。人社业务下沉街道前期,为帮助基层平台提高服务能力,选派了13名业务技能强、综合素质高的骨干到街道担任人社助理,每周拿出1-2个工作日靠到街道现场办公,全程指导、解难释疑,帮助街道、社区快速提升业务经办水平。对选派人员实行双向考核,既考核其本职岗位工作,又考核街道人社所挂职工作,结果作为年底考核评优重要依据,有效调动起工作积极性。延伸服务到楼宇。针对我区商务楼宇中企业集聚、员工众多、人社服务需求大等特点,探索依托楼宇物业公司设立人社工作站,并派驻联络员,将就业政策、创业培训、社保办理、权益维护等服务送到楼宇,能现场解决的即时办理,不能现场解决的负责帮助协调,确保不出楼宇就能享受到便利服务。拓展培训进校园。在双向把握企业和大学生培训需求的基础上,与鲁东大学、一职专、城乡建设学校等院校加强合作,开发了“创业培训进校园”“就业大讲堂”“职场生涯冲刺”等项目,有针对性开设了动漫设计、社会管理者、人力资源管理等课程,初步形成了大一树立就业理念、大二明确职业规划、大三注重能力提升、大四进行强化冲刺的培训格局,把平台服务向大学校园有效延伸。

搭建“信息化”载体平台,活化服务形式。打造即时服务平台答疑解惑。为社区配置了视频对话服务器,针对社区工作人员难以解答的问题,可第一时间通过视频通话的形式,与街道、区级平台工作人员链接对话、即时沟通,让群众足不出社区就能了解就业信息、社保政策,及时处理各种难题。开通微信“民情管家”速传信息。鼓励有条件的街道、社区开通微信公众号,根据群众需要,分别设置人社政策、缴费通知、待遇发放、社区服务等内容,引导辖区居民加群,在轻点屏幕间就可以享受到人社服务。建立短信互动平台。在具备条件的社区建立短信互动平台,辖区群众要了解政策或遇到疑难问题,可随时发送短信到服务平台,由工作人员快速详尽地进行答复。一时难以解决的,第一时间说明情况,并承诺办理回复时限。

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