档案管理事业需要加强创新
◎花召汶
创新是一个国家兴旺发达的不竭动力,体现在档案管理事业也是一样,应该从思想观念、理论知识、技术管理、管理制度等多个方面加强创新,不断提升档案管理事业的发展水平。
档案管理要强化思想观念创新。随着改革开放的深入,档案工作实现了几个重大转变,即由主要为政治服务,转变为既为政治服务,又为经济建设、教学科研、编史修志服务；由相对封闭,主要为党政机关服务转变为面向社会,全面开放；由被动接待利用转变为主动开发档案信息资源,调整工作思路,从根本上转变观念,形成与市场经济相适应的思想观念,把工作重点转移到为建设社会主义市场经济服务上来,为知识经济服务上来,以思想观念上的跨越求得工作上的突破。
档案管理要强化理论知识创新。目前,我们应用计算机管理档案主要是用计算机建立档案数据库,生成目录、卷内目录、专题目录等,整个管理还是模拟手工操作,随着计算机检索功能的健全,案卷目录、全引目录,都将失去作用,甚至案卷号、目录号都有不存在的可能。电子文件的出现,也将给人们的工作和生活带来巨大的变化。电子文件不同于纸质文件,它具有依赖性、易更改性等多种特点。这些知识要掌握和利用它,必须不断学习,不断创新,否则就无法跟上飞速发展的时代步伐。
档案管理要强化技术管理创新。技术创新就是要以手工管理为主、计算机为辅,转变为以计算机为主,手工管理为辅。管理创新就是对旧的管理模式进行改革,将传统的人工管理进入计算机管理、网上管理和虚拟管理等模式。通过技术管理创新,实现档案信息电子化,电子档案信息化,以充分发挥计算机功能,大力开发档案信息资源,为提高社会效益和经济效益而服务。
档案管理要强化管理制度创新。过去形成的制度在以往的档案管理工作中发挥了较大的作用,在知识经济的环境下,改革开放的今天,形势发生了巨大的变化,那些制度已与新的形势不相适应,需要在改革中创新,在创新中完善。要建立一套适合知识经济时代的档案管理制度,以制度的有效执行来确保档案收集的齐全完整,归属流向的合理,保管安全和有效利用。
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