高新区检察院: “四个延伸”理念催生档案工作创新发展模式
本报讯今年以来,高新区检察院牢牢把握上级部署,以“四个延伸”理念推动档案工作创新发展,为员额制检察官遴选、检察业务、领导决策、社会管理等作出了积极贡献。
案件办结延伸至案卷归档。建立健全考核机制,以案卷整合、扫描归档作为执法办案的终结环节,一并纳入执法质量考评和岗位目标管理。确定1名专职档案管理员,统筹全院的档案管理。科室负责人作为科室档案管理第一责任人,案件承办人作为具体责任人,各司其职。哪个环节出现问题,及时督促整改。
文件收发延伸至文件建档。确定1名机要员负责文件收发、传阅等工作,负责文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。全年传阅上级各类文件200余份,传阅时迅速、及时,并做好下发记录,传阅过程实行动态管理,全程跟踪。需要回收的表格和文件,及时做好事后的回收工作;有限定发放范围的文件,做好相关的保密工作。
活动终结延伸至资料存档。对于重大活动档案资料的收集,牢固树立超前意识,改变过去活动结束后才着手进行收集整理的传统方法。专职档案员与活动组织部门及时沟通信息,针对活动的特点确定收集范围、明确归档制度,使活动组织部门把活动材料收集作为活动组成部分提到议事日程,纳入相关人员的工作职责。
全面建档延伸至多效用档。充分发挥档案资源的“信息库”作用,实现“静态”管理向“动态”利用转变。为申请人提供了案件办理、初任检察官职务、工作业绩、奖惩情况等相关依据,为院党组全面准确考核提供了重要参考。(宋钊)
新闻推荐
人民网图片军事专家李杰在接受记者采访时表示，首艘国产航母作战能力将大幅提升，未来055大型驱逐舰或加入航母编队。首艘国...