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“会品”,职场必修课

北海晚报 2019-11-18 17:46 大字

比职场团建更易犯尴尬癌的,是职场开会。在这个集体活动中,你会发现有争夺狂抢戏的,有埋头胆怯不发言的,更有神游太空摸鱼的。都知道分手见人品,开会这件事上,也见人品。

职场会议室人格画像

开会的时候,你是扮演摸鱼家还是扮演话痨家?

会精

一种能把会议室当成自己宣讲舞台的职场戏精,攻可没完没了地聊一些毫无营养的话,无限延长会议时间,退可“奇袭”别人的发言,故意挑人语病,执意抢风头,像戏精一样抢戏。

会渣

一般都以职场小萌新为主,对他们来说,比新人自我介绍更可怕的,是开会时被领导提问。他们在人群里一说话就紧张,一冷场尴尬癌就病犯。在会议上发言,堪称一场“酷刑”。

会霸

因常年出席大大小小会议,早已对“插不上嘴、做不了主,会后也没自己啥事”的会议本质看透。所以只要没轮到自己发表意见,基本都在刷微博朋友圈思考人生,或在笔记本上涂鸦,装作认真听讲的样子。职场中每一个会霸,都是民间野生艺术家。

开会“心寒”图鉴

开一次会能有多烧钱?组一次会能有多费时间?职场开会真相里,最现实的,是现如今我们不开会还真不行。

会议也要成本

市面上有一个很有名的会议成本公式:会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间(小时)。我们按杭州最低小时工资17元(2019年人社部网站公布的数据)来算一笔账,参会人数平均10个,平均一次会议时长1个小时,每一次会议需要耗费的金钱成本是一千元左右。而一周最少3次会议,一年的会议成本至少也要10万元。你以为会开得越多,利益越多?事实上,开会也是件费钱的活儿。

会前准备费时费力

职场中,没有一场准时结束的会议,也没有一场准时开始的会议。特别是对一些互联网公司来说,当视频会议成为一类高频日常活动,也成为一类费时费力的行为艺术。据调查显示,超过50%的视频会议用户在每次会议花费近10分钟进行会议设置。如果会议组织人没有准时开始,就失去了讨论的时间和参会者的耐心。要知道,只有待在会议室里才对时间异常看重的职场人,计较起会议时间成本,常常能把这多出来的10分钟,当作自己完成年底KPI、活动策划书的核心推手。

不开会不行

很多人抱怨“不开会不行吗”,恐怕是的。据《工作日时间诊断书白领篇》调研报告显示,47.8%的人表示开会是公司和领导喜欢的沟通方式。作为一名管理者,开会还真是必须的一件事,就像管理学家彼得·德鲁克说的,“我们之所以开会,是因为要想完成某一项具体工作,单凭一个人的知识和经验不够,需要结合几个人的学识和经验。”不核对一下大家工作的进展情况,布置明确的工作内容,怎么知道你是不是又在带薪摸鱼。

开会是学问,“会品”是修养

都知道开会就像双商角斗场,恨不得人人熟背《罗伯特议事规则》,但比起学习如何开会,拥有一个不招恨的“会品”更重要。参加会议,是每个人在职场中经历频率最高的集体活动,你在会议室里的表现,很可能会决定你在职场中的形象。一名优秀的参会者,是“人狠话不多”,不奢求能改变整个会议的格局,却需要扮演好自己的角色,可耐心倾听他人的观点,可在讨论陷入僵局时稍加点拨。“会品”,职场人品中的某一组成部分,除了拼智商、情商,它还是成年人的一种体面修养。(本版图文来源:城报)

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