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转业军人的物业“攻坚战” 保持军人本色,在物业行业的道路上前行

济南时报 2018-12-13 14:14 大字

记者刘玉乐 摄

山东省诚信行物业管理有限公司副总裁申友忠“简单的事情用心做,用心的事情持续做。”

有人说军人是天生的商人,因为对于军人来说,没有拿不下的山头,没有不敢啃的骨头。这句话放在申友忠身上正合适。

当兵12年,部队的经历给了他一生的财富;1993年从部队转业到山东省邮电管理局,一干就是16年;2006年申友忠加入诚信行物业,华丽转身投身民营企业。军人特有的敢闯爱拼、砥砺前行特质,在申友忠身上体现得淋漓尽致。

用业主看得见的真心服务啃下第一根“硬骨头”——邮电新村

2006年3月,诚信行物业正式接管邮电新村项目,申友忠是邮电新村第一个项目经理。接管这个项目时“爱恨交加”。申友忠说,邮电新村是三四十年的老旧小区,存在各种各样的难题。老旧的水管和电梯频繁出现故障;随着业主们生活用电大大增加,小区之前的变压器已经远远达不到使用需求,跳闸现象频频发生;房屋因为年久失修常有漏水现象;小区为开放小区,夜间隐患严重,影响着居民们的人身和财产安全……

面对当时的困难,申友忠带领团队认真践行了公司自接管以来始终坚守的“精细管理、亲情服务,为客户创造价值”的质量方针,业主不知道什么是好的服务,就主动去创造好的服务。

按照公司要求积极落实24小时的专业服务,2名员工专门负责夜间紧急事务的处理,如常遇的深夜自来水公共管道爆裂,电梯频繁故障,业主夜间活动扰民等;修缮了多层的房顶,解决了老旧小区最头疼也最突出的屋顶漏水问题;更换变压器,解决了业主们的用电难题;对于邮电新村高层建筑的消防瘫痪问题,进行统一的消防改造;为最大限度地保证业主的居住安全,诚信行物业公司自费加装了监控设备,有力保障了小区的安全防范工作。

“公共设施增添、路面修复、人车分流、清洗路面、铺设车场、更换单元门……这些都在默默地改变着业主对于物业的态度和认知。”申友忠说,走进业主心中,最重要的就是沟通,及时听取业主的合理化意见和建议,不仅提升了物业的服务品质,更在沟通交流中逐渐拉近了物业与业主间的关系。

经过不懈的努力,邮电新村物业费征收率从接管前的67%,第一年便达到95%,后面连续12年100%,一直保持到现在。如今,当你再走进这个小区,已经不会把它与“老旧”这个词联系到一起了。

在沟通中与业主共鸣舜泰广场物业管理打出“翻身仗”

2017年初,诚信行物业入驻舜泰广场后发现,写字楼内的消防通道被建筑垃圾、废弃旧家具常年占用,还有整体外墙又脏又乱,致使舜泰广场存在巨大的消防安全隐患。为了从根本上改变现状,申友忠带领团队为舜泰广场打起了“翻身仗”。首先花费数十万将所有写字楼外墙清洗一遍,然后从消防安全、淘汰老旧电梯等方面着手,将舜泰广场里里外外收拾了一遍。

“物业管理分四大专业,包括安全生产、环境绿化、工程维修和客服服务。”申友忠介绍,诚信行入驻舜泰广场至今,一直坚持恪守这四方面的执行,每一项都有专人负责,将责任落实到个人。

首先,客户服务方面。客户服务部积极与客户进行沟通交流,按照要求做好客户接待、文件收发、工程报修、便民服务等各项工作。据统计截止到2018年10月31日,客服人员共走访客户一万余次,征询客户建议一千余条,接受客户报修四万余次。

第二,工程维修方面。根据舜泰广场设备运行情况,目前每个设备房责任到人,每日专人负责设备房内设备巡查,雨季前完成车库排污泵的检修及维修;每月两次对强电间、风机房、管道井、排污泵和电梯机房进行巡视巡查;完成每年避雷设施检测、水箱清洗及水质检测;完成公共排污管道疏通及化粪池清挖;完成公共区照明灯具更换;完成每月消防联动测试及故障点维修。

第三,安全生产方面。自入驻舜泰广场以来,诚信行物业共完成夜间值班巡视路线三千五百余条,白天完成管理人员巡视路线万余条,秩序维护部完成巡视路线一万六千余条,消防演习24次,防爆演习8次,现场处理危险品排查2次,客户现场消防知识培训25次,先后协助公安机关处理盗窃案100余件,现场捉拿盗窃犯1人、偷窥者1人,接待消防大队检查50余次;督促商户实施三关一闭并每季度进行烟道清洗。

第四,环境绿化方面。自入驻舜泰广场以来,诚信行物业在做好日常楼宇保洁的同时,将保洁人员按区域分区定人,实施专区专人负责,工具实施分区管理,确保各区域现场保洁质量,同时做好楼宇内的消杀、灭四害工作;确保垃圾清运及时,完成垃圾中转站改造,完成舜泰广场各楼宇外墙清洗;完成园区部分区域补种、除草、修剪打药及施肥等养护工作。

从上面这四方面的统计数据可以看出,在舜泰广场的管理上,诚信行物业团队不仅严谨,而且对业主十分用心。截止到2018年10月31日,舜泰广场共收获客户锦旗108面,表扬信78封,舜泰广场物业费征收率几乎100%,在舜泰广场物业管理史上堪称“奇迹”。

视员工为“一家人”内部管理强调团队纪律

“无论在哪个单位,团队是第一要素。”申友忠说,物业管理中四大专业的主管须各司其职,专业的人做专业的事。比如干保洁的,必须提前上班,不能跟业主同时上下班。周末更不能休假,因为这是业主处理问题最集中的时间,必须以业主为中心来服务。

申友忠认为工作和生活是两条线,视员工为家人,他绝非嘴上说说。申友忠见到家庭困难的员工,都主动嘘寒问暖,多次帮助员工解决家庭困难,摆脱困境。

他还善于听取员工的建议和心声。公司员工不论有何问题和建议,都可以随时向他反映。“一个项目的服务水平好不好,关键看服务这个项目的人员素质高不高。”申友忠说,物业管理是很辛苦的工作,留住了人才就留住了公司的口碑。诚信行物业通过薪酬和绩效去激励员工不断奋进,通过各种团队建设活动让员工融入公司,让员工找到归属感,在这里有一家人的感觉。(记者马强)

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山东省诚信行物业管理有限公司(以下简称诚信行)成立于2000年9月,注册资金1亿,是一家融物业管理全过程服务、顾问和增值服务为一体的综合性房地产增值服务集成供应商,济南市物业管理行业协会监事长,山东省房地产业协会副会长单位。作为一家纯粹的第三方物业管理公司,诚信行连续多年荣获“中国物业行业市场运营领先企业”“行业突出贡献奖”“全国物业管理综合实力TOP100企业”,并在2018年荣获“中国物业服务百强企业”第17名,全国独立第三方物业全国第一名,始终领跑山东省物业行业。

诚信行现有员工10000余人,管理面积超过5000万平方米,管理区域北至内蒙古,南至香港,在北京、上海、浙江、江苏、陕西等省份,设有分、子公司32个,业务覆盖全国,重点涵盖政府办公楼、写字楼、城市综合体、高档住宅小区、产业园、学校等类型。作为山东省首家业务范围涉及长三角、珠三角地区的物业服务企业,诚信行创造了大陆服务企业并购香港物业公司的首例,也是中国首家走向国际化的物业服务企业。目前公司在马来西亚、柬埔寨、英国、加拿大、巴布亚新几内亚等已经陆续开展业务。立足本土,多元迈进,将打造百年物业品牌的梦想延续海外,已经成为诚信行物业矢志不移的追求,诚信行也日益成为世界物业的中国面孔,点燃国外物业行业的无限期冀。

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