关于与时俱进实现档案管理信息化的探讨
■ 熊杨
随着我国信息技术及经济水平的不断发展，在互联网时代的大背景下，档案信息化管理已经是大势所趋。事实表明，档案信息化管理，不仅可以有效提高资源的利用率及档案管理效率，还可以满足各职能部门对档案信息的要求，因此档案信息化管理的建设显得尤为重要。
一、现阶段档案管理中存在的问题
在档案信息化建设发展中，由于设备简陋、经费不足、不够重视等多方面问题，导致部分档案信息化的管理手段较为落后，对档案的信息化建设及整体优势的发挥造成了阻碍。
传统的档案管理工作在信息的存档环节由工作人员手工完成是不可能的。手工完成的信息存档不仅难以实现大量数据的及时归档处理，同时还浪费大量的人力物力，在搜索资料时，需要消耗大量的时间及精力，工作效率极低，也不能充分的发挥档案信息资源应有的作用。因此，注重建设管理模式，才能适应信息时代大背景下档案管理的发展要求。
二、推进档案管理信息化
随着互联网信息时代的不断发展，档案管理工作有了不同程度的发展和完善，但就当前形势来看，档案管理改革滞后于现代信息化档案管理发展的需要。在各种信息化快速发展的今天，档案管理的现代化建设越来越重要。因此，从适应形势的需要出发，领导者至一线员工必须不断更新自己的观念。对档案管理工作进行深入改革，更好地跟上现代化的发展步伐，改变传统档案管理工作观念，不断调整工作思路，创新管理模式。
三、建立健全档案管理制度
建立和完善档案管理的规章制度，遵守规章制度，确保规章制度得到遵守，记录和确认各项制度的遵守情况。确定每个信息项目的负责人，要实现信息化管理到位，负责至人，从而使档案信息管理进入良性循环的轨道。
四、培养档案信息化管理人员
为了满足档案信息管理专业化的需要，档案管理人才队伍的建设也需要加快步伐，尤其是在信息化的时代背景之下档案事业的发展也将成为这个时代的重要发展课题之一。在新形势和新时代背景之下档案管理人才的培养必须结合自身特色，联系实际需求，吸取先进的计算机运用和互联网技术经验，力求实现档案信息化管理事业更好更快的发展。
总之，在信息时代，只有真正跟上时代的步伐，做到与时俱进，才能避免在档案管理中存在的诸多问题，才能实现逐一改进。
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