优化整合现有资源,提升企业运行效率,榆能集团 以财务共享助力高质量发展
本报通讯员 李美霞
近年来,榆能集团聚力提升内效管理,全面抢抓发展机遇,以煤为基发展多元产业,企业业务连年扩展,市场份额不断提升,综合实力持续增强。
为更好地发挥集团战略规划引领作用,优化整合现有资源,全面提升运行效率,2017年起,榆能集团从财务集中管理入手,对会计核算及资金管理职能重新定位,对财务机构和人员职能重新划分,迅速搭建起财务共享平台,利用财务管理这个“看得见的眼睛”“管得住的手”,进一步提高集团管控能力,集中力量办大事,助力企业高质量发展。
立足服务核心 财务全面共享
据了解,榆能集团因由6家市属国有企业合并组建而成,业务涉及煤炭、热电、化工、物流贸易、新能源等多个细分行业,此前一直面临资金归集难、利润分配难、核心业务管理难等现象,加之内部层级较多,各下属公司业务重合,核算方式标准不统一,财务管理效率与质量低下,极易导致集团获得的财务数据失真、内控风险高等问题。
有鉴于此,榆能集团在财务管理领域明确了以“战略财务+共享财务+业务财务”为组合职能的发展思路,坚持“以服务为核心”,通过搭建财务共享平台,构建财务共享中心,全面负责成员单位的财务核算、系统运维、共享单据审核及结算单据支付,不仅大大降低了管理运营成本、规范了财务管理业务,还有效提升了风险识别能力和对下管控能力。
财务共享工作推进期间,榆能集团结合企业实际,于2017年10月启动了相关试点工作。一期稳定运营一年后,又以“快速推进、准确落实、稳步实施”为思路,全面铺开二期推广项目,推动剩余42家单位全面上线,真正实现了包括员工报账、采购到付款、销售到收款、凭证到报销在内的集团全面财务共享。
撬动数据价值 推动降本增效
财务共享平台上线以后,实现个性化的管理被标准化的服务代替,所有会计流程变为扁平化、端对端的作业流程;行政指派弱化,子公司和分公司的自由度弱化,使得之前遇到的财务管理问题被一一击破,榆能集团财务管理工作表现出“业务规范化、单据标准化、控制实时化、入账自动化、服务共享化”五大特征,规范化的应用提高了工作效率,全面强化了企业的预算控制和资金控制。
据了解,财务共享中心的建设只是榆能集团财务管理战略转型的第一步。下一步,该集团将借助财务共享服务推进企业数智化转型,即横向业财深度融合,纵向智能财务应用。其中,横向业财深度融合将实现HR、供应链、收费系统、智慧矿山建设、生产控制系统等业务模块与财务核算系统对接,形成大数据,实现业财一体化;纵向智能财务应用则是以财务共享为基础,增加OCR应用、电子档案系统、业务与财务分析、智能税务、全面预算控制、大数据分析等内容,形成数据全产业链。
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