巨野户政:服务重细节,“四小”赢满意
本报讯 (通讯员 申昭彬)为进一步提高户籍窗口服务质量,提升群众满意度,巨野县公安局户政管理科不断强化民警的服务意识,通过做好小事情,把住细节关,最大限度为群众提供便利,赢得群众称赞。
办好小事情。每天来往户籍室的人不少,有的群众骑车走上个把小时,来到派出所,可就因为一个材料准备不充分被劝回的也不在少数,时间长了,很多群众难免会产生不满意的想法。为了减少诸如此类的“往返”环节,18个派出所结合辖区实际,组织各村户籍协管员(即各村队会计)召开培训会议,把相关户籍政策及办理业务所需的一些细节性东西,详细向协管员介绍,并印制成宣传材料,向各村发放,不明白的地方,群众可直接向各村户籍协管员询问。群众来所询问的,严格落实“一次性告知”制度,在发放“明白纸”的同时,详细讲解办事程序和材料规格,避免因材料准备不充分多跑趟的情况发生。
解决小问题。面对学生及村民白天忙没法来所办理户籍业务,年迈体弱的老人不能亲自到所办理相关业务,长期在外工作人员节假日来所办理户籍业务等小问题,派出所积极推行错时工作制和预约工作制,在显著位置公开咨询服务电话、预约服务电话,为群众随时提供贴心的服务。
注重小细节。户籍业务工作繁琐,稍一疏忽,0和9的差别会影响人的方方面面,一点小差错都会给群众带来不便。为最大限度地避免信息错误,各派出所不断加强对户籍民警的教育,民警的责任心不断增强。户籍民警自我不断加强微机的操作训练,熟练掌握各类户籍业务的办理程序,对每条项目都逐条核对、每个疑点都仔细甄别、每一个细小的环节都慎之又慎,确保录入资料的准确,证件打印清晰准确。
做好小服务。每逢集市这天,远近十里八乡的群众都来赶集,派出所户籍大厅就是最忙活的,很多群众都趁赶集之际来派出所办理户籍业务,所以,集市这天户籍大厅内的群众相对较多。针对这一情况,为有序、高效办理业务,细心的户籍民警采用 “引导服务”快捷有序地服务每一位群众,并积极实行延时服务,努力做到不送走最后一名办事群众不下班,不办结当天最后一件受理业务不关门,确保群众随来随办,受到群众好评。 
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