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柳州市政府热线17年来不停过一秒12345,让市民打有所得

南国今报 2014-10-05 23:41 大字

图为12345青年文明号获得国家级青年文明号的牌匾。 受访单位供图

今报记者黄显巧

“您好,欢迎您进入柳州市政府热线,我是××号,请问有什么可以帮您?”每天,伴随着这样的开场白,柳州市政府热线12345倾听着几百位市民的不同声音。为大家提供服务的,是一个拥有25名青年的青年文明号集体。

年轻的团队

柳州市政府热线12345成立于1997年9月,2012年,获得柳州共青团系统惟一一个国家级青年文明号集体。

“很多时候,接线员的开场白还没说完,急于投诉的市民就打开了话匣子。”12345热线负责人刘滔滔介绍,不少电话都是说烦心事,难免有不好听的。以往,有的接线员沉不住气,不时出现因态度不好而被投诉的情况。

这些问题在创建青年文明号过程中,得到了解决。刘滔滔说,当年她陪同一名市领导出差,该领导指着一家单位的“全国青年文明号”牌匾,勉励他们努力打造成为这样的品牌。

2007年,12345热线开始创建自治区级青年文明号,他们分析弊端,不断提升队伍素质。除了加强系统平台等硬件设施建设,经过调整,12345热线的接线员全部换成大专以上学历、年轻的员工。

态度第一位

该团队确定了“群众反映的问题,无论能否解决,态度都是第一位的”的服务理念,就是要不管对方怎么说,接线员的态度要始终和气,这是工作考核的首要指标。

2012年春节期间,受上游河池龙江河污染的影响,柳江饮用水源安全受到威胁。接到群众反映后,热线第一时间将信息上报到市政府,同时启动应急预案,应对密集的群众来电,及时将水情信息公开。

有时候,投诉人因为事情得不到满意解决,便威胁说要上网制造舆论,甚至声称要制造暴力事件。为此,热线员一边耐心安抚,一边通知有关部门找到该投诉人,进行现场沟通。去年,柳州市就处理过两起这样的事情。

自创建青年文明号活动以来,12345热线的投诉率逐年下降,到2011至2012年度,实现了“零投诉”的目标。

没停过一秒

这条热线就是让市民“打有所得,打有所值”。刘滔滔说,接线员不仅要在电话中第一时间安慰解释、缓和对方情绪,一时回答不了的合理诉求,还要记录下来转给职能部门处理,最后作出回复。

这条热线开通17年来,未停歇过一分一秒。今年以来,平均每月的电话处理量为1.5万个,比去年增长了50%。因为反映的问题基本都得到回应,虽然很多部门也开通热线电话,但群众喜欢打的还是12345。

对这一成绩,拥有15年热线工作经验的刘滔滔感到很骄傲。她说,去年经过热线处理的电话和信件有近10万起,其中2万起需要转到部门处理。有关部门反馈率近99%,群众满意率93%,创下历史新高。去年,市民打来的表扬电话有200个,每当接到这样的电话,大家的心情都为之一振。

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